Sur le vaste marché des couches, choisir un fournisseur fiable, c'est comme choisir les soins les plus intimes pour bébé. Quand les acheteurs se lancent dans l’inspection des fournisseurs, chaque décision mérite la confiance d'innombrables familles. Savez-vous quels sont les points clés que les acheteurs ne doivent pas ignorer dans ce processus?
Points clés pour les acheteurs’ Inspection
- Certification de qualité et de sécurité des produits
Couches, comme articles utilisés quotidiennement par les bébés, leurs certifications de qualité et de sécurité sont la priorité des acheteurs. Les couches de haute qualité ne doivent contenir aucune substance nocive pour les bébés’ peau, tels que les agents fluorescents, formaldéhyde, etc.. Cela concerne non seulement le confort des bébés, mais affecte également directement leur croissance saine..
Par exemple, un certain acheteur, due to not carefully checking the product safety certification of the supplier, blindly purchased a batch of diapers. As a result, in the random inspection by the market supervision department, it was detected that they contained harmful substances. This incident quickly spread among consumers, causing the brand represented by this Purchaser to suffer severe damage to its reputation and a sharp decline in market share. This not only brought huge economic losses to the Purchaser but also made consumers lose trust in it.
Donc, when inspecting suppliers, Purchasers must definitely require the other party to provide detailed product quality inspection reports and relevant safety certification certificates, such as ISO series certifications and product inspection reports. En même temps, inspections aléatoires des fournisseurs’ les produits doivent également être contrôlés régulièrement pour garantir que leur qualité répond toujours aux normes.
- Processus et équipement de production
Des processus de production avancés et des équipements sophistiqués sont les facteurs clés pour garantir la qualité et la performance des couches.. Les lignes de production modernes peuvent contrôler avec précision le processus de production, assurant ainsi la cohérence de la taille, absorption d'eau, et respirabilité des couches.
Comme une marque de couches bien connue, lors de l'inspection d'un fournisseur, il a été constaté que l'équipement de production de l'autre partie était vieux et que le processus était arriéré. Les couches produites avaient non seulement tendance à présenter des problèmes tels que des fuites, mais étaient également considérablement réduites en termes de douceur et de confort.. Afin de protéger l’image de marque et la satisfaction des consommateurs, cette marque a résolument renoncé à coopérer avec ce fournisseur et s'est tournée vers la recherche de partenaires dotés d'une technologie et d'équipements de production avancés.
Lors de la réalisation d'inspections sur place, Les acheteurs doivent pénétrer profondément dans l'atelier de production pour observer les conditions de fonctionnement de l'équipement, la rationalité du processus de production, et la standardisation des travailleurs’ opérations. Comprendre si le fournisseur a la capacité de mettre à jour et d’améliorer continuellement le processus de production pour s’adapter à la demande croissante du marché en matière de qualité des couches.
- Sélection des matières premières
Des matières premières de haute qualité sont la base pour assurer le confort et l'absorption de l'eau des couches. Les matières premières courantes comprennent le tissu non tissé, polymère super absorbant, film respirant, etc..
Un certain acheteur, lors du choix d'un fournisseur, ignoré l'inspection des matières premières. As a result, le tissu non tissé utilisé dans les couches achetées avait une texture rugueuse, et le polymère super absorbant avait une capacité d'absorption d'eau insuffisante, provoquant des symptômes allergiques et un inconfort chez les bébés après utilisation. Cela a non seulement causé de la douleur aux bébés, mais a également placé l'acheteur dans la situation difficile des plaintes des consommateurs..
Pour éviter de telles situations, Les acheteurs doivent comprendre en détail la marque, source, et normes de qualité des matières premières sélectionnées par le fournisseur. Exiger du fournisseur qu'il fournisse des rapports d'inspection et des documents de certification pertinents des matières premières. En même temps, des inspections aléatoires des matières premières peuvent également être effectuées pour garantir qu'elles sont conformes aux normes nationales de sécurité et de qualité.
- Capacité de production et capacité de livraison
Sur le marché des couches, la demande fluctue beaucoup. Surtout pendant les saisons promotionnelles ou la croissance soudaine de la demande du marché, si le fournisseur peut fournir des produits à temps et dans la quantité requise est la clé du maintien de la stabilité du marché.
Selon les statistiques de l'industrie, 30% de couches Les acheteurs ont été confrontés à des dilemmes de rupture de stock en raison de la livraison tardive des fournisseurs. Par exemple, une plateforme de commerce électronique, pendant une période de promotion du festival, s'attendait à une augmentation significative des ventes et a passé un grand nombre de commandes auprès du fournisseur à l'avance. Cependant, le fournisseur n'a pas livré suffisamment de couches à temps, ce qui fait qu'un grand nombre de commandes ne peuvent pas être honorées. Les consommateurs se sont tournés les uns après les autres vers d’autres marques, ce qui a fait perdre de nombreux clients à la plateforme de commerce électronique et sa part de marché a également été gravement affectée.
Lors de l'inspection des fournisseurs, Les acheteurs doivent comprendre en détail leur capacité de production, niveau de gestion des stocks, et capacité de gestion des urgences. Vérifier les modalités de planification de la production, dossiers d'entretien des équipements du fournisseur, et la stabilité de la coopération avec les fournisseurs de matières premières. Lors de la signature du contrat, définir clairement le délai de livraison, quantité, et responsabilité en cas de rupture de contrat pour protéger leurs propres intérêts.
- R. & D et capacité d’innovation
Sur le marché très concurrentiel des couches, consommateurs’ les besoins évoluent et s'améliorent constamment. Les fournisseurs dotés de capacités d'innovation peuvent lancer en temps opportun des produits qui répondent mieux aux demandes du marché., aidant ainsi les acheteurs à obtenir un avantage sur le marché.
Une marque de couches a collaboré avec un fournisseur axé sur R & D et innovation et couches développées conjointement avec une conception spéciale anti-fuite. Cette couche n'a pas seulement résolu le problème des bébés’ fuite nocturne mais a également adopté des matériaux plus doux et plus respectueux de l'environnement, qui a été chaleureusement accueilli par les consommateurs. Avec ce produit innovant, la marque a considérablement augmenté sa popularité et ses ventes sur le marché.
Lors de l'inspection des fournisseurs, Les acheteurs doivent prêter attention à la taille et à la solidité de leur R & Équipe D, la proportion de R & investissement D, et les réalisations passées en matière d'innovation. Comprendre la capacité du fournisseur à appréhender les tendances du marché et les concepts d’innovation, et encourager le fournisseur à mener ensemble des études de marché et le développement de produits pour répondre aux besoins de plus en plus diversifiés des consommateurs..
- Contrôle des prix et des coûts
Sur le principe d'assurer la qualité, un prix raisonnable peut améliorer la compétitivité du produit et apporter de plus grandes marges bénéficiaires aux acheteurs. Cependant, il convient de noter que la recherche aveugle de prix bas peut entraîner une baisse de la qualité, affectant ainsi l’image de marque et le bouche-à-oreille des consommateurs.
Un petit acheteur a choisi un fournisseur à bas prix afin de réduire les coûts. Cependant, ce lot de couches a eu de sérieux problèmes de qualité lors de son utilisation, comme la superposition et la prise en masse. Les consommateurs ont donné de mauvaises critiques les unes après les autres, ce qui entraîne de mauvaises ventes. Non seulement ça, mais les retours et le traitement après-vente causés par des problèmes de qualité ont également ajouté des coûts supplémentaires à l'acheteur., entraînant finalement des pertes supérieures aux gains.
Lors de la négociation des prix avec les fournisseurs, Les acheteurs doivent considérer de manière globale la qualité du produit, positionnement sur le marché, et leur propre budget de coûts. Obtenez une fourchette de prix raisonnable en comparant avec plusieurs fournisseurs. En même temps, discuter des mesures et des méthodes de contrôle des coûts avec le fournisseur et rechercher conjointement des moyens de réduire les coûts tout en garantissant la qualité.
- Protection de l'environnement et développement durable
En tant que consommateurs’ la conscience environnementale augmente, les processus de production qui répondent aux normes environnementales sont plus adaptables aux futures demandes du marché. Les questions de protection de l'environnement telles que le traitement des eaux usées et la dégradabilité des matières premières dans le processus de production des couches font l'objet d'une attention croissante..
Il était une fois une usine de couches qui a reçu l'ordre de rectifier en raison du non-respect des normes de protection de l'environnement., ce qui a non seulement affecté la progression normale de la production, mais a également conduit à l'interruption de la coopération avec les acheteurs. Cela a causé une grande détresse à l'acheteur, qui a dû chercher à nouveau un nouveau fournisseur, ce qui entraîne une double perte de temps et d'économie.
Lors de l'inspection des fournisseurs, Les acheteurs doivent comprendre leurs mesures de protection de l'environnement et leurs stratégies de développement durable. Vérifiez si l'usine dispose d'un système complet de traitement des eaux usées, s'il utilise des matières premières respectueuses de l'environnement, et s'il existe des mesures d'économie d'énergie et de réduction des émissions. Choisir un fournisseur sensibilisé à l'environnement et doté de capacités de développement durable contribue non seulement à améliorer l'image sociale de l'entreprise, mais réduit également les risques potentiels liés aux problèmes de protection de l'environnement..
- Système de gestion de la qualité
Un système de gestion de qualité strict peut réduire efficacement le taux de défauts et améliorer la cohérence et la stabilité du produit. Un système complet de gestion de la qualité comprend plusieurs liens tels que l'inspection des matières premières, surveillance du processus de production, et inspection du produit fini.
Des enquêtes montrent que les fournisseurs disposant d'un système complet de gestion de la qualité peuvent réduire le taux de couches défectueuses en 15%. Cela signifie que les acheteurs peuvent obtenir des produits de meilleure qualité et réduire les pertes et les plaintes des clients causées par des produits défectueux..
Lors de l'inspection, Les acheteurs doivent comprendre en détail les processus et systèmes de gestion de la qualité du fournisseur., examiner les rapports d'inspection de la qualité et les données connexes. Les fournisseurs peuvent être tenus de fournir des certificats de certification du système de gestion de la qualité., comme l'ISO 9001 certification du système de gestion de la qualité.
- Service après-vente et assistance
Un bon service après-vente peut résoudre rapidement les problèmes rencontrés par les acheteurs pendant le processus de vente et améliorer la coopération et la confiance mutuelles.. Lorsqu'il y a des problèmes de qualité du produit, plaintes des clients, etc., il est crucial que le fournisseur puisse réagir rapidement et fournir des solutions efficaces.
Par exemple, un certain acheteur a découvert des problèmes de qualité avec les couches pendant le processus de vente et a rapidement communiqué avec le fournisseur. Le fournisseur a activement contribué à la gestion, remplacé rapidement les produits, et supporté les pertes correspondantes, réduire efficacement les pertes de l’Acheteur et maintenir l’image de marque et la relation client de l’Acheteur.
Avant de coopérer avec le fournisseur, Les acheteurs doivent clarifier le contenu, temps de réponse, et les procédures de traitement du service après-vente et les inscrire dans les termes du contrat. Évaluez régulièrement le service après-vente du fournisseur pour vous assurer qu'il peut fournir en permanence un service d'assistance de haute qualité..
- Hygiène d’usine et environnement de production
Un environnement de production propre et bien rangé contribue à garantir l’hygiène des produits et à prévenir la prolifération de bactéries et de polluants. Les conditions d'hygiène dans chaque lien, du stockage des matières premières au traitement de production puis au conditionnement du produit fini, affecter directement la qualité des couches.
Lors de la réalisation d'inspections sur place, Les acheteurs doivent vérifier soigneusement les conditions d'hygiène de l'usine, y compris la propreté de l'atelier, les spécifications d’hygiène des opérations des salariés, et installations de ventilation. Une usine avec de bonnes conditions d'hygiène peut fabriquer des produits qui rassurent les consommateurs et réduisent les risques liés à la qualité des produits..
L'inspection des fournisseurs par les acheteurs de couches est un parcours lié à la qualité et à la confiance.. Ce n'est qu'en accordant une attention complète et méticuleuse à chaque point que nous pourrons proposer des produits sûrs et confortables pour les bébés et jeter une base solide pour le développement des entreprises..
"Lors de l'inspection des fournisseurs de couches, vérifiez soigneusement et choisissez avec amour pour poser la pierre angulaire la plus douce pour le chemin de croissance des bébés!»
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